Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistents īpašumu pārvaldnieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Asistentu īpašumu pārvaldniekam, kurš pievienosies mūsu komandai un sniegs atbalstu īpašumu pārvaldības procesos. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu un sakārtotu īpašumu pārvaldību, kā arī palīdzētu galvenajam pārvaldniekam ar administratīvajiem un operatīvajiem uzdevumiem. Ideālais kandidāts būs organizēts, komunikabls un ar spēju strādāt dinamiskā vidē.
Asistents īpašumu pārvaldnieks būs atbildīgs par dokumentu sagatavošanu un uzturēšanu, klientu un īrnieku komunikāciju, kā arī palīdzību īpašumu uzturēšanas un apsaimniekošanas jautājumos. Šī pozīcija prasa labas laika plānošanas prasmes, uzmanību detaļām un spēju sadarboties ar dažādām iesaistītajām pusēm – no īpašniekiem līdz apakšuzņēmējiem.
Darba pienākumos ietilpst arī palīdzība budžeta sagatavošanā, rēķinu apstrāde, līgumu pārvaldība un dažādu atskaišu sagatavošana. Kandidātam jābūt gatavam apmeklēt īpašumus, pārbaudīt to stāvokli un koordinēt nepieciešamos remontdarbus vai uzturēšanas darbus. Tāpat svarīga ir spēja risināt problēmas un sniegt atbalstu klientiem, kad tas nepieciešams.
Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un iespēju iegūt pieredzi nekustamo īpašumu pārvaldībā. Ja jums ir interese par nekustamo īpašumu nozari un vēlme attīstīt savas prasmes šajā jomā, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Palīdzēt īpašumu pārvaldniekam ikdienas uzdevumos
- Sagatavot un uzturēt dokumentāciju un līgumus
- Komunicēt ar īrniekiem un īpašniekiem
- Koordinēt īpašumu uzturēšanas un remontdarbus
- Apstrādāt rēķinus un sekot līdzi maksājumiem
- Sagatavot atskaites un budžeta pārskatus
- Pārbaudīt īpašumu stāvokli un ziņot par problēmām
- Sekot līdzi līgumu termiņiem un atjaunošanas procesiem
- Palīdzēt organizēt īpašumu apskates un tikšanās
- Atbalstīt klientu apkalpošanas procesus
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība (vēlams nekustamo īpašumu jomā)
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā vai īpašumu pārvaldībā
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Prasme strādāt ar MS Office un īpašumu pārvaldības programmatūru
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu un/vai angļu valodas prasmes
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- B kategorijas autovadītāja apliecība (vēlama)
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Vai jums ir pieredze īpašumu pārvaldībā vai līdzīgā amatā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai izpildītu vairākus uzdevumus?
- Kā jūs risinātu konfliktu ar īrnieku?
- Vai jums ir pieredze darbā ar rēķiniem un budžetiem?
- Kādas programmas jūs esat izmantojis administratīvā darbā?
- Vai jums ir autovadītāja apliecība un iespēja apmeklēt īpašumus?
- Kā jūs rīkotos, ja īpašumā notiktu ārkārtas situācija?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu šajā amatā?
- Vai jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā jūs nodrošinātu, ka visi dokumenti ir kārtībā un aktuāli?
